Sådan sætter du platformen op på 5 min.

Du opretter bofællesskabet med din e-mail. Der er ingen adgangskode — du logger ind med et link, vi sender til dig. Derefter fører en kort guide dig gennem de første valg: navn og adresse, afregning, priser, aldersgrupper og detaljer.

• Gå til Opret bofællesskab og skriv din e-mail.
• Følg guiden. Under Afregning er Kun registrering valgt. Det er den letteste start, og det er også det rigtige valg, hvis I ikke holder fællesspisning (se afsnit 3).
• I får 30 dages gratis prøveperiode. Der kræves ikke betalingskort.

En husstand er dem der bor sammen — typisk en bolig: en familie, et par eller én person. Hver beboer hører til én husstand, og husstanden er det man ser på nabolisten, i kalenderen og når man melder sig til ting.

Det letteste: opret husstanden, og tilføj straks én beboer

1. Gå til Administration → Beboere → Husstande og tryk + Ny. Skriv husstandens navn (fx "Familien Kjær") og evt. adresse, og tryk Opret husstand.
2. Åbn husstanden og tryk + Tilføj medlem. Skriv navn og e-mail på én voksen.
3. Beboeren får en mail med et link og kan logge ind med det samme.

Beboeren klarer selv resten af familien

Du behøver ikke oprette alle. Når den første voksen er logget ind, går de til Min husstand → Husstand i menuen og tilføjer resten:

• Børn tilføjes med navn og fødselsdato. De behøver hverken e-mail eller login. Husk fødselsdatoen: uden den bliver personen registreret som voksen — og betaler fuld pris til fællesspisning.
• En anden voksen tilføjes med e-mail og får sin egen invitation.

Fællesspisning er der, hvor platformen sparer mest tid: ingen sedler på opslagstavlen, ingen regneark og ingen jagt på hvem der skylder hvad. En kok opretter en middag, beboerne melder sig til inden fristen, kokken skriver udgifterne ind, og appen regner ud hvad hver husstand skal betale.

For at det regnestykke bliver rigtigt, skal du have taget stilling til alle indstillingerne under Administration → System → Fællesspisning — standardværdierne er et udgangspunkt, ikke jeres priser. Det er husstanden der betaler: én regning for hele familien, hvor børnenes pris beregnes automatisk ud fra fødselsdatoen.

Vælg hvilke afregningsmetoder I tilbyder

Afregning er spørgsmålet om, hvordan pengene for maden finder vej fra dem der spiste til den der købte ind. Der findes tre metoder, og du bestemmer hvilke bofællesskabet tilbyder — én eller flere:

• Tilbyder I kun én, bruger alle middage den. Kokken skal ikke tage stilling.
• Tilbyder I flere, vælger kokken metoden pr. middag. Standard afregningsmetode er den der er forvalgt, når kokken opretter middagen.

Mange starter med én metode og slår flere til senere. Ændrer I det, gælder det kun nye middage.

Metoderne slås til og fra i kortet Økonomi. Feltet Standard afregningsmetode dukker først op, når I tilbyder mere end én.

Sæt jeres priser — det vigtigste trin

Appen kan regne prisen ud på to måder. Vælg den der passer jer, og skriv tallene ind.

De øvrige felter

De fleste står i kortet Fællesspisning øverst på siden; budgettet står i Økonomi.

Tilmeldingsfrist

Hvor mange timer før middagen tilmeldingen lukker, så kokken ved hvor mange der kommer. Opsætningsguiden sætter den til 48 timer.

Budget pr. deltager

Ved kostpris: et vejledende beløb, så kokken ved hvad der må handles for.

Aldersgrupper

Hvornår et barn går fra baby til barn til voksen. Bruges til at beregne prisen automatisk.

Takeaway

Om muligheden skal være til rådighed. Slår du den til, kan beboerne vælge at hente maden med hjem, når de tilmelder sig. Slår du den fra, spiser alle i fælleshuset.

Standardlokale

Hvor middagen holdes som udgangspunkt. Kræver at lokalet er oprettet under Booking (afsnit 4).

Fællesbidrag — en lille opsparing til fællesskabet

Fællesbidraget er et tillæg i procent oven i middagens pris. Tillægget går ikke til kokken, men til fælleskassen. På den måde kan fællesspisningen langsomt spare op til det, der bruges på tværs af middagene:

• basisvarer som olie, krydderier og kaffe
• nye gryder, knive eller service
• en buffer når en middag giver underskud

Fællesbidrag virker kun ved kostpris og saldoafregning, fordi pengene skal have en fælleskasse at lande i. Vil I ikke bruge det, så lad det stå på 0 %.

Med booking kan beboerne reservere det, I deler: fælleshuset, gæsteværelset, trailer, kano. Alle kan se hvornår det er ledigt, og det er umuligt at dobbeltbooke.

1. Sæt kategorierne op

Kategorier samler ressourcerne, så beboerne nemt finder det de leder efter. Der er oprettet fem fra start: Lokaler, Værktøj, Transport, Have og Sport og fritid. Ret dem til jeres bofællesskab — omdøb, slet dem I ikke bruger, og tilføj nye under Ny kategori.

2. Opret ressourcerne

• Gå til Administration → Drift → Booking og tryk + Ny ressource.
• Giv den navn og beskrivelse, og vælg en eller flere kategorier. Sæt evt. en max varighed, fx 4 timer for vaskeriet.
• Booking bekræftes med det samme — der er ingen godkendelse.

3. Læg lokaler under hinanden

Kan et lokale deles op, så opret delene først og saml dem bagefter med Består af. Eksempel: fælleshuset består af Spisesal og Køkken.

Væggen er bofællesskabets opslagstavle: beskeder, spørgsmål, "er der nogen der har en boremaskine?". Alle kan skrive med det samme.

Nabolisten viser hvem der bor hvor, og hvordan man får fat i dem. Hver beboer bestemmer selv på sin profil, om mobilnummer og e-mail skal vises.

Grupper er til dem, der laver noget sammen: havegruppen, bestyrelsen, legegruppen. Alle beboere kan oprette en gruppe og vælge, om den er åben eller lukket.

Opsætningen er én ting. Bagefter er det dig, der holder styr på fællesskabet i hverdagen. Det meste findes under Administration i menuen — moderation sker direkte på opslagstavlen.

Moderere væggen

Fastgør vigtige opslag øverst og fjern upassende opslag og kommentarer. Øverst på opslagstavlen har du to links: Anmeldelser (opslag beboerne har anmeldt) og Slettede opslag, hvor et fjernet opslag kan gendannes. Indhold i lukkede grupper modereres af gruppens ejer.

Medlemmer og roller

Se alle beboere, og gør andre til administrator med Gør til admin, så I er flere om opgaven.

Husstande

Opret, omdøb og ret husstande. Flytter en familie, kan du trykke Luk husstand, så den ikke længere har adgang.

Invitationer

Se hvem der er inviteret og ikke har logget ind endnu — også dem beboerne selv har inviteret.

Fællesspisninger

Overblik over alle middage og deres afregning. Eksportér afregnede middage til Excel.

Økonomi

Ved saldoafregning: fælleskassen, husstandenes saldi, indbetalinger og udbetalinger.

Booking

Ret og arkivér ressourcer og kategorier.

Aktivitetslog

Hvem har ændret hvad — fx hvis en afregning eller en husstand ser forkert ud.

Efter 30 dage køber I én plads pr. husstand under Administration → Penge → Abonnement. Prisen er 10 kr pr. husstand om måneden — eller 8 kr ved årsbetaling.

Glemmer I det, bliver intet slettet. I kan stadig se alt, men indtil abonnementet er på plads, kan I ikke oprette nye middage, husstande eller invitationer, melde jer til eller skrive på væggen.